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Externaliser le recouvrement de vos creances

Externaliser le recouvrement de créances :

Quels sont les avantages ?

Les procédures de recouvrement de créances peuvent être épuisantes, prendre du temps et, si elles sont inefficaces, s’avérer coûteuses.
Pour que votre recouvrement de créances soit efficace, vous aurez besoin d’une équipe dévouée, dotée des compétences et de l’expertise nécessaires.
Vous devez également investir dans des systèmes et des logiciels fiables pour l’ensemble de votre processus.
C’est pourquoi les entreprises choisissent d’externaliser le recouvrement de leurs créances, car elles peuvent ainsi profiter pleinement du personnel et des ressources de leur fournisseur.
L’externalisation de cette partie critique de votre entreprise est une décision importante que vous devez prendre.
Pour vous aider à prendre cette décision, nous vous présentons cinq avantages de l’externalisation de votre processus de recouvrement de créances.

Qu'est-ce qu'un processus de recouvrement de créances ?

Le recouvrement de créances est le processus qui consiste à obtenir des dettes en souffrance auprès de certains emprunteurs.
Ces dettes peuvent prendre différentes formes :
Les agents de recouvrement servent d’intermédiaires entre les créanciers et les débiteurs.
Ils contactent les emprunteurs par le biais de notifications écrites, d’appels téléphoniques, d’e-mails ou de messages textuels pour négocier le paiement.
Les agents de recouvrement s’adressent également aux emprunteurs défaillants qui ont déjà fait l’objet d’un jugement en bonne et due forme.
Si certains créanciers disposent de leur propre équipe de recouvrement, la plupart des entreprises choisissent de confier le recouvrement de leurs créances à des tiers.
Certaines sociétés de recouvrement ne s’occupent que de certains types de dettes, comme les dettes de cartes de crédit ou les factures impayées.
En revanche, d’autres sociétés d’externalisation, comme Heyvast, proposent également des services de recouvrement de créances pour divers secteurs d’activité.

5 avantages importants de l'externalisation du recouvrement de créances

L’externalisation de votre processus de recouvrement de créances offre à votre entreprise les avantages suivants :

Diminution des taux d'impayés

Faire appel à un tiers vous permet d’acquérir des agents de recouvrement bien formés et expérimentés. Bien qu’ils soient externalisés, ils fonctionneront comme votre personnel à temps plein.
Le personnel d’Heyvast est toujours à la pointe des meilleures pratiques les plus récentes en matière de recouvrement de fonds.
Vous avez la garantie que votre équipe dédiée possède les connaissances nécessaires pour gérer les situations difficiles avec les emprunteurs défaillants.
Cela contribue à réduire votre taux d’impayés.

Des coûts de recouvrement moins élevés

Le recouvrement de créances peut être un processus long et fastidieux.
Embaucher des agents de recouvrement en interne vous obligera également à dépenser pour une formation intensive, un espace de bureau et d’autres ressources nécessaires pour le travail.

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Les entreprises d’externalisation du recouvrement de créances comme Heyvast se chargent du recrutement, de l’embauche, de la formation et de la gestion des employés.
En plus de cela, elles utilisent les outils et les logiciels les plus récents pour améliorer leurs services.

Gain de temps pour le recouvrement

L’externalisation du recouvrement de créances vous permet d’avoir accès à des agents de recouvrement hautement qualifiés.
Votre personnel externalisé consacrera son temps et son attention à tous les efforts de recouvrement, ce qui se traduit généralement par un cycle de recouvrement plus court.

Augmentation de la productivité et du chiffre d'affaires

L’externalisation de vos processus de recouvrement de créances permet à vos employés internes de se consacrer à d’autres tâches importantes.
En externalisant vos processus de recouvrement de créances, vous donnez à vos collaborateurs internes plus de latitude pour accomplir d’autres tâches importantes, ce qui leur permet de se concentrer sur la réalisation de vos objectifs commerciaux.
Le temps ainsi gagné peut également être utilisé pour planifier la manière dont vous pouvez générer davantage de revenus par le biais de la vente incitative ou croisée.

Augmentation du taux de recouvrement

Le fournisseur d’externalisation Heyvast vous garantit que vous travaillerez avec des agents de recouvrement qui savent exactement ce qu’ils font et qui comprennent les exigences de votre entreprise.
Une équipe efficace entraîne automatiquement une augmentation du taux de recouvrement.
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Centre de contact nouvelle génération

La génération de prospects a radicalement changé au fil des ans, et le processus de contact est en constante évolution.

Chez HEYVAST, nous combinons la prospection digitale avec le warm call. Une procédure qui nous permet d’obtenir un taux de conversion beaucoup plus élevé que l’une ou l’autre méthode seule.

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Externalisation outsourcing tunisie

BPO Outsourcing Tunisie

Confiez à des spécialistes de BPO vos processus métier

Qu'est-ce que le Business Process Outsourcing ?

L’externalisation des processus d’entreprise (BPO) consiste à confier à une autre entreprise le soin de gérer des activités commerciales, par exemple un centre d’appel.
Un centre d’appel BPO peut aider une entreprise à fonctionner plus efficacement tout en lui permettant de se concentrer sur des tâches internes importantes.
Les économies réalisées grâce à la BPO sont bien sûr l’une des principales raisons de l’externalisation du service à la clientèle.
Toutefois, l’embauche d’un centre d’appels BPO ne se limite pas à la réduction des coûts.
Lorsque vous engagez un centre de contact BPO réputé comme HEYVAST, vous obtenez un service clientèle composé de représentants hautement qualifiés qui ont l’expérience nécessaire pour aider vos clients dans n’importe quelle situation.
L’externalisation des processus d’affaires d’Heyvast peut aider votre entreprise à améliorer son efficacité, à renforcer la satisfaction de ses clients et à réduire ses coûts.
Les solutions de centre d’appels BPO se présentent sous toutes les formes et tailles, depuis les systèmes de prise de rendez-vous des petites entreprises jusqu’aux lignes d’appel des grandes sociétés.
En externalisant les tâches quotidiennes, votre entreprise peut éviter les coûts de personnel et d’équipement liés à la réalisation du travail en interne.
Si la réduction des coûts est l’un des principaux avantages de l’externalisation des processus d’entreprise, la rapidité et la flexibilité qui en découlent sont tout aussi importantes.
De nombreuses tâches que vous effectuez manuellement dans votre bureau peuvent être automatisées ou améliorées grâce à notre technologie personnalisée.
De telles améliorations accélèrent votre temps de réponse et garantissent que vos clients reçoivent toujours le meilleur niveau de service.
De plus, l’utilisation de nos services de centre d’appels BPO permet à vos employés de se recentrer sur votre cœur de métier.

Qu'est-ce que le Business Process Outsourcing ?

  • Prise de rendez-vous
  • Rappels de rendez-vous
  • Prise de commande et services
  • d’aide à la commande
  • Traitement des paiements et aide à la facturation
  • Lignes d’appel pour les employés
  • Lignes d’affectation du personnel
  • Inscription de nouveaux clients/membres
  • Traitement des demandes d’indemnisation
  • Services de réception et acheminement des appels
  • Répartition des services sur le terrain
Au-delà des solutions de centres d’appels BPO énumérées ci-dessus, Heyvast est en mesure de fournir des services 100% personnalisables, conçus spécifiquement pour les besoins de votre entreprise.
Si vous avez un processus commercial courant que vous envisagez de confier à une autre société ou un processus qui pourrait être amélioré grâce à l’expertise de notre centre d’appels BPO, nous vous encourageons à nous contacter à tout moment en ligne ou en appelant le 09.70.26.75.20.

En savoir plus sur les solutions
de centre de contact d'Heyvast

Services personnalisés d’accueil telephonique

Notre centre d’appels BPO adopte une approche personnalisée pour traiter les appels entrants.
Bien qu’il soit naturel de se sentir mal à l’aise avec l’externalisation, les employés d’Heyvast offrent une transition en douceur.
Nous travaillons à partir d’un script d’appel personnalisé qui imite vos offres de service à la clientèle existantes.
Dans de nombreux cas, vos interlocuteurs ne se rendront même pas compte qu’ils parlent avec un centre d’appels d’externalisation des processus d’affaires.
Lorsque vous externalisez vos appels entrants pour la première fois, il peut être déconcertant de perdre le contrôle des informations fournies par les clients.
En réalité, notre équipe peut fournir à votre entreprise bien plus d’informations sur vos appelants que vous ne l’auriez fait autrement.
En effet, nous utilisons un système intégré pour capturer un grand nombre de données et de tendances utiles sur les appels, afin de vous aider à prendre des décisions commerciales éclairées.
C’est une autre raison pour laquelle un partenariat avec un centre d’appels BPO est très sensé !
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campagne telemarketing B2B

Une campagne de télémarketing efficace vous permet de mieux connaître votre groupe cible et de trouver des prospects concrets qui vous permettront d’augmenter votre chiffre d’affaires et vos bénéfices.

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Laissez-nous le soin de prendre soin de vos clients. contactez-nous pour plus d’information.

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Profitez au maximum de la période des fêtes avec le bon partenaire BPO

Profitez au maximum de la période des fêtes
avec le bon partenaire BPO

Les clients s’attendent à vivre une expérience client exceptionnelle, surtout pendant les fêtes de fin d’année.
Il est donc essentiel pour les entreprises de répondre à ces attentes afin de satisfaire les clients nouveaux et existants et de les fidéliser longtemps après les fêtes.
L’externalisation du service clientèle peut s’avérer cruciale pendant les fêtes de fin d’année, lorsque les ventes et les contacts des clients explosent.
Pendant ces périodes, avoir un partenaire d’externalisation qualifié et expérimenté permet de s’assurer que les clients sont bien pris en charge et que les membres du personnel sont soutenus.

Flexibilité dans le renforcement et la baisse du personnel

  • Si vous travaillez avec un partenaire spécialisé dans le secteur du commerce de détail et qui a de l’expérience dans la préparation, l’exécution et la clôture des services d’assistance aux centres de contact pour les fêtes.
    Heyvast® est particulièrement habitué à augmenter et à diminuer les effectifs et dispose des ressources et procédures nécessaires pour cet objectif.
  • En externalisant, vous n’avez pas besoin de dépenser des ressources pour embaucher et former du personnel qui n’est nécessaire que temporairement. vous n’avez pas non plus besoin d’acheter des équipements supplémentaires.
  • Grâce à l’externalisation, une entreprise peut s’assurer qu’elle dispose de suffisamment de personnel disponible dans différents fuseaux horaires.

Offrir une expérience client exceptionnelle

Les fêtes de fin d’année sont une période importante pour les entreprises, non seulement pour servir les clients existants mais aussi pour en attirer de nouveaux.
Les clients satisfaits continueront à revenir même après les fêtes.
Il est donc important d’offrir un service client de haut niveau pendant cette période.
Les vacances sont également une période où les clients se voient proposer de nombreuses offres, de sorte qu’une entreprise peut se démarquer de la concurrence en offrant un excellent soutien à la clientèle.
Offrir un service rapide est particulièrement important pendant les vacances.
Comme les gens sont occupés pendant cette période et qu’ils ont peu de temps libre à consacrer à leurs amis et à leur famille, ils ne veulent pas attendre longtemps en ligne. Ils veulent des réponses rapides à leurs questions sur les commandes, les retours et autres préoccupations qu’ils peuvent avoir.
L’externalisation de l’assistance à la clientèle pendant la période de pointe des fêtes peut vous aider à offrir une expérience client exceptionnelle en :
  • Réduisant les temps de réponse aux appels
  • Réduisant les erreurs
  • Augmentant la qualité des appels et le service personnalisé
  • Disposant d’agents plus concentrés qui ne sont pas submergés par un trop grand nombre d’appels.

Tester de nouvelles choses pendant les vacances

L’externalisation pendant les vacances peut également fournir une marge de manœuvre pour essayer de nouveaux produits, services ou stratégies de marketing.
Les informations peuvent être collectées et analysées afin d’évaluer quelles solutions seraient les plus efficaces pour l’entreprise après les fêtes.
C’est le moment de mettre en place votre stratégie de vacances pour assurer une saison réussie.
Heyvast® peut vous aider en s’associant à vous pour fournir un excellent service à la clientèle qui met en valeur votre marque tout en réduisant le stress lié à la préparation d’une saison chargée.
Pour en savoir plus sur la façon dont Heyvast® peut vous aider à tirer le meilleur parti des fêtes, visitez heyvast.com, ou appelez-nous au 09.70.26.75.20.
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