secretariat telephonique medical

Secrétariat Téléphonique Dentiste

La réception des cabinets dentaires est souvent un lieu très fréquenté.
Le téléphone n’arrête pas de sonner avec les appels entrants de patients existants, de nouvelles demandes de renseignements et de tout autre type
de questions.
Ignorer ces appels n’est pas une option, si vous ne décrochez pas, vous risquez de passer à côté d’un nouveau contact ou d’une occasion d’offrir
un service exceptionnel qui vous vaudra des commentaires en ligne élogieux.
Que votre cabinet dentaire soit nouveau et animé ou établi et prospère, vous pourriez probablement bénéficier d’un soutien administratif
supplémentaire, soit pendant les heures de pointe de la journée, soit après la fermeture de votre cabinet.
Un service de réponse téléphonique pour cabinets dentaires est une solution économique et pratique pour la plupart des problèmes administratifs
les plus courants.
Voici quelques exemples de la façon dont votre cabinet pourrait bénéficier d’un partenariat avec un service de réponse téléphonique pour cabinets dentaires :

Se concentrer sur les patients dans son cabinet

Faut-il répondre à la personne qui attend patiemment de l’aide à la réception, ou bien répondre au téléphone ?
Dans un monde parfait, les patients n’attendraient jamais d’être servis au téléphone ou en personne.
Mais en période d’affluence, cela peut sembler impossible.
Avec l’aide d’un service de réponse téléphonique pour cabinets dentaires, vous pouvez accorder toute votre attention aux patients que vous
servez au cabinet.
En vous occupant de ces malades, vous vous assurez de la meilleure expérience et satisfaction de vos patients.

Un service téléphonique de qualité

Faut-il répondre à la personne qui attend patiemment de l’aide à la réception, ou bien répondre au téléphone ?
Dans un monde parfait, les patients n’attendraient jamais d’être servis au téléphone ou en personne.
Mais en période d’affluence, cela peut sembler impossible.
Avec l’aide d’un service de réponse téléphonique pour cabinets dentaires, vous pouvez accorder toute votre attention aux patients que vous
servez au cabinet.
En vous occupant de ces malades, vous vous assurez de la meilleure expérience et satisfaction de vos patients.

Réduire les frais de personnel

sans sacrifier la qualité du traitement des demandes.
Le recrutement des réceptionnistes de qualité est difficile.
Les meilleurs professionnels s’attendent souvent à des salaires élevés et à des avantages complets.
Si l’ajout d’un nouveau membre à votre équipe administrative peut sembler la stratégie la plus logique pour combattre les signaux d’occupation
et les longs temps d’attente, c’est rarement aussi simple que cela paraît.
Le processus d’embauche peut prendre du temps, et équiper un nouvel employé d’un bureau, d’un ordinateur, de fournitures et d’avantages sociaux
est coûteux.
S’associer à un service de réponse pour cabinets dentaires est plus rapide et bien plus abordable.
Comme les employés du centre d’appels travaillent à partir d’un script d’appel personnalisé, vous n’avez jamais à vous soucier de sacrifier la qualité
du service à la clientèle pour des raisons de coût.

Plus de rendez-vous, une expansion de votre cabinet

Une tonalité de ligne occupée ou un message sur la boîte vocale peuvent inciter les nouveaux patients à appeler votre voisin au lieu d’attendre
qu’on les rappelle.
Lorsqu’un seul appel manqué signifie la perte potentielle d’un patient, les cabinets dentaires ne peuvent pas se permettre de laisser la messagerie
se charger de répondre au téléphone.
Grâce à un service de réponse téléphonique pour cabinets dentaires, vos interlocuteurs bénéficieront d’une prise de rendez-vous rapide
et professionnelle.
Éliminez le piège du téléphone et offrez à vos patients le genre d’expérience que vous avez toujours espéré leur offrir.
En retour, vous verrez probablement une augmentation du nombre de rendez-vous pris et, en fin de compte, une croissance régulière
de votre cabinet.

Nous vous proposons aujourd'hui d'essayer

notre service de réponse pour les cabinets dentaires
Si vous avez toujours été curieux de savoir comment tirer parti de la technologie et du personnel des centres d’appels pour votre cabinet,
c’est le moment d’essayer nos services – cliquez ici pour commencer.